Z Polski. Z myślą o Europie.
Cała flota. Jedno miejsce. Zero niespodzianek.
mAIster czyta faktury i tankowania, pilnuje terminów i szkód, wyłapuje, gdzie uciekają pieniądze, i podsuwa decyzje do zatwierdzenia.
Zacznij od jednego scenariusza, na przykład paliwa. Kolejny dołożysz, gdy pierwszy pokaże oszczędności.
Na początek wystarczy ewidencja i terminy? Poznaj Bazę.
700+ flot z VivaDrive od 2019
Fleet Derby 2024: AI w zarządzaniu flotą
Google for Startups (AI)
Dane floty w UE, zgodnie z RODO
Od dokumentu do decyzji
Wybierz obszar, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Dane, odstępstwa i kolejny krok widzisz w jednym miejscu.
- Paliwo
- Każde tankowanie łączy się z autem i kierowcą. Sprawdzasz anomalie paliwowe i od razu widzisz, gdzie tracisz pieniądze.
- Serwis
- Faktura trafia obok historii pojazdu. Widzisz pozycje do wyjaśnienia i dopytujesz serwis, zanim zatwierdzisz koszt.
- Szkody
- Dokumenty i przebieg zdarzenia są przy aucie. Zgłoszenie przygotujesz bez szukania papierów i od razu widzisz, ile szkody kosztują flotę.
- Terminy
- Polisy, przeglądy i dokumenty z datą ważności masz w kartotece. Widzisz, co się kończy i kto ma się tym zająć.
Trzy rzeczy. Zająłbym się nimi w tej kolejności:
Tak wygląda praca z mAIstrem: od danych pojazdu do spraw, które czekają na Twoją decyzję.
mAIster i kartoteka floty
Rozmawiasz z mAIstrem, a on sięga do kartoteki floty i zawsze pokazuje, skąd wziął odpowiedź.
mAIster
Asystent, z którym rozmawiasz
mAIster pracuje na danych Twojej floty: odpowiada na pytania, wyłapuje odstępstwa i przygotowuje sprawy do sprawdzenia. Każdy scenariusz, który włączysz, robi z niego eksperta w kolejnym obszarze.
- Scenariusze: paliwo, serwis, finansowanie, kierowcy, komunikacja, zielona flota, transport ciężki
- Automatyzacje: 3 w planie Majster, 10 w planie Brygada, bez limitu w planie Konwój
- Voice AI dla kierowców: pakiety minut; 300 min w planie Konwój
Kartoteka floty
Pamięć Twojej floty
Pojazdy, kierowcy, tankowania, faktury, szkody i przeglądy składają się na jeden aktualny obraz floty. Każde tankowanie jest połączone z autem, kierowcą i fakturą.
- Na start bierzemy faktury i pliki CSV z jednego obszaru
- Telematykę i karty paliwowe podłączamy po sprawdzeniu, co jest dostępne
- Przy każdej sprawie widzisz, z jakich danych pochodzi
Jak zaczynamy?
- 1
Krótka rozmowa
Poznajemy Twoją flotę i cele.
- 2
Proste NDA
Chronimy Twoje dane, zanim cokolwiek wymienimy.
- 3
Rozmowa z mAIstrem
Nasz agent zbiera materiały: jak dziś pracujecie, jakie macie dane i dokumenty.
- 4
Warsztat
Razem rozpisujemy procesy Twojej floty. Dostajesz mapę procesów i raport rekomendacji: od czego zacząć.
- 5
Wdrożenie
Uruchamiamy VivaDrive na Twoich danych, z wybranymi scenariuszami.
Wybierz, gdzie mAIster ma szukać oszczędności
Każdy plan stoi na Bazie: ewidencji, terminach i kosztach. Do niej dobierasz scenariusze, czyli obszary, w których mAIster analizuje dane Twojej floty jak ekspert.
Scenariusze
Scenariusze: tu mAIster szuka oszczędności
Każdy scenariusz robi z mAIstra eksperta w jednym obszarze. Wtedy rozmawia o danych Twojej floty, a nie ogólnikami. W aplikacji widzisz wszystkie scenariusze, te spoza planu są zablokowane.
- 01
Paliwo i budżet
Analizuje każdą transakcję paliwową, wyłapuje anomalie według Twoich reguł i pilnuje budżetu.
Co zyskujeszSzybciej łapiesz nieuprawnione tankowania i przekroczenia budżetu.
- 02
Serwis
Sam pobiera faktury serwisowe, wyłapuje w nich anomalie i podpowiada, co zmienić. Ocenia kosztorys, zanim go zatwierdzisz, i planuje terminy serwisu.
Co zyskujeszNie zatwierdzasz zawyżonych kosztorysów i nie płacisz dwa razy za tę samą naprawę.
- 03
Finansowanie
Wczytuje umowy leasingu i najmu. Sprawdza, czy nie przepłacasz, kiedy opłaca się wykup i który model finansowania wyjdzie najtaniej.
Co zyskujeszWybierasz tańszy model finansowania i nie przepłacasz za umowy.
- 04
Kierowcy i bezpieczeństwo
Sprawdza przebiegi i wiarygodność liczników, analizuje styl jazdy i szkodowość. Układa ranking ryzyka, wskazuje groźne miejsca i trasy, prowadzi program prewencyjny i kampanie dla kierowców.
Co zyskujeszMniej szkód i konkretne argumenty w rozmowie o składce.
- 05
Komunikacja AI
Skrzynka AI porządkuje pocztę floty według ustalonych reguł. Agenci głosowi rozmawiają z kierowcami, każdy z własnym zadaniem i wspólną konfiguracją. Minuty kupujesz w pakietach.
Co zyskujeszZespół nie przepisuje maili i nie odbiera ciągle tych samych telefonów.
- 06
Zielona flota
Sprawdza, które auta można zastąpić elektrycznymi. Liczy emisje, zbiera dane środowiskowe i ocenia gotowość floty na strefy czystego transportu.
Co zyskujeszWiesz, które auta wymienić na elektryczne i gdzie możesz wjechać. Masz gotowe dane do raportu ESG.
- 07
Transport ciężki
Obsługuje naczepy i zestawy. Czyta dane z tachografu: aktywności i naruszenia.
Co zyskujeszWyłapujesz naruszenia, zanim zrobi to kontrola, i unikasz kar.
- Bonus
TCO
Pełny koszt floty w jednym rachunku: paliwo, serwis i finansowanie, z podpowiedziami, gdzie oszczędzić. Od planu Brygada włącza się sam, gdy masz scenariusze Paliwo i budżet, Serwis oraz Finansowanie. Przy własnych autach, bez leasingu i najmu, wystarczą Paliwo i budżet oraz Serwis.
Co zyskujeszWidzisz, ile naprawdę kosztuje każde auto i gdzie oszczędzisz najwięcej.
Baza
Ewidencja i terminy
Fundament każdego planu: pojazdy, kierowcy, dokumenty, koszty i terminy w jednym miejscu. Możesz zacząć tylko od Bazy.
999 złnetto / rok
- Ewidencja pojazdów z terminami i przypisaniami
- Ewidencja kierowców z mandatami i absencjami
- CEPiK dla pojazdów i kierowców
- Struktura firmy i przydział kosztowy (MPK)
- Polisy, alert luki OC i dokumenty z terminami
- Szkody
- Koszty z rozpoznawaniem faktur i bazą dostawców
- Transakcje paliwowe
- Budżet paliwowy i budżet floty
- Radar przepisów Twojego kraju i UE, w Twoim języku (więcej krajów Europy od planu Majster)
- Protokoły wydań i zwrotów, wykrywanie błędów w protokołach i plan audytów floty
- Moje pliki, przypięte terminy i raporty
- mAIster: 30 zapytań miesięcznie do pracy na ewidencji (bez analiz ze scenariuszy)
Płatność roczna z góry. Warunki aktywacji potwierdzamy przed uruchomieniem. Indywidualne przygotowanie danych i integracje wyceniamy osobno.
Plany ze scenariuszami
Każdy plan zawiera Bazę. Różnią się liczbą scenariuszy, automatyzacji i zapytań AI. Ceny netto, rozliczenie miesięczne.
Majster
Jeden specjalista do konkretnej pracy
299 złnetto / mies.
- Wszystko z Bazy
- Scenariusze
- 1 do wyboru
- Moduł TCO
- –
- Automatyzacje
- 3
- Zapytania AI / mies.
- 150
- Voice dla kierowców
- pakiety minut
- Integracje, SSO, wiele spółek
- –
- Radar przepisów
- wiele krajów Europy
- Wsparcie
Brygada
Zespół do codziennych zadań
999 złnetto / mies.
- Wszystko z Bazy
- Scenariusze
- 3 do wyboru
- Moduł TCO
- ze scenariuszami Paliwo, Serwis i Finansowanie (własne auta: bez Finansowania)
- Automatyzacje
- 10
- Zapytania AI / mies.
- 500
- Voice dla kierowców
- pakiety minut
- Integracje, SSO, wiele spółek
- –
- Radar przepisów
- wiele krajów Europy
- Wsparcie
Konwój
Pełna automatyzacja procesów
2499 złnetto / mies.
- Wszystko z Bazy
- Scenariusze
- wszystkie + TCO
- Moduł TCO
- Automatyzacje
- bez limitu
- Zapytania AI / mies.
- 1 500
- Voice dla kierowców
- 300 min w cenie
- Integracje, SSO, wiele spółek
- –
- Radar przepisów
- wiele krajów Europy
- Wsparcie
- priorytet
Centrala
Centrala zarządzania flotą
Wycenaindywidualna
- Wszystko z Bazy
- Scenariusze
- wszystkie + TCO
- Moduł TCO
- Automatyzacje
- bez limitu
- Zapytania AI / mies.
- indywidualnie
- Voice dla kierowców
- indywidualnie
- Integracje, SSO, wiele spółek
- Radar przepisów
- wiele krajów Europy
- Wsparcie
- SLA + opiekun
Scenariusz możesz zmienić raz w okresie rozliczeniowym. W planie Majster widzisz wszystkie scenariusze, a pozostałe są zablokowane.
Skąd te nazwy? Tak pracują cyfrowi agenci: Majster to jeden specjalista, Brygada to zespół, Konwój to skoordynowana operacja, a Centrala zarządza całością. A mAIster wziął imię od majstra.
Centrala
Wycena indywidualna
Dla dużych wolumenów danych, wielu spółek i procesów wymagających integracji lub SLA.
- Wszystko z planu Konwój
- Dedykowane integracje (księgowość / ERP)
- SSO i wiele spółek w jednej organizacji
- Współtworzenie funkcji (co-development)
- Indywidualna pula zapytań AI
- SLA i opiekun wdrożenia
Warsztat
Zaczynasz od Brygady? Najpierw warsztat.
Razem przechodzimy przez procesy Twojej floty: paliwo, serwis, finansowanie, kierowców i dokumenty. Dostajesz mapę procesów i raport rekomendacji: od czego zacząć i które scenariusze dadzą najwięcej.
Jak działają pule AI i rozliczenia?
Zapytania i automatyzacje
Jedno pytanie do mAIstra to jedno zapytanie. Uruchomienia automatyzacji także zużywają pulę. Pula jest wspólna dla użytkowników firmy; minuty voice rozliczamy osobno.
Ewidencja bez licznika AI
Przeglądanie kartoteki, dashboardów i raportów, importy oraz dodawanie pojazdów i użytkowników nie zużywają zapytań. Dostępne analizy zależą od wybranych scenariuszy.
Zakres znany przed startem
Przed uruchomieniem ustalamy scenariusze, źródła danych i warunki. Dedykowane integracje, przygotowanie danych i niestandardowy zakres wymagają osobnej wyceny.
Voice AI dla kierowców: pakiety minut
Kierowcy dzwonią jak do dyspozytora, po polsku, ukraińsku i angielsku: zgłoszenie szkody krok po kroku, pytania o auto, tłumacz w rozmowie z serwisem za granicą. Minuty rozliczają się osobno i nie zjadają puli zapytań zespołu. Agenci głosowi działają w scenariuszu Komunikacja AI. Plan Konwój ma 300 minut w cenie.
Co się dzieje, gdy wyczerpiesz pulę zapytań?
Kartoteka, dashboardy, raporty i importy pozostają dostępne w zakresie Twojego planu. Dalsze zapytania i uruchomienia automatyzacji wymagają odnowienia lub rozszerzenia puli. Cenę rozszerzenia albo zmianę planu potwierdzasz przed zakupem.
Ceny netto. W Polsce rozliczamy w PLN, na innych rynkach w EUR według osobnego cennika, bez przeliczania po kursie. Do faktury doliczamy VAT: w Polsce 23%, a firmom z innych krajów UE z ważnym numerem VAT UE wystawiamy fakturę z odwrotnym obciążeniem (reverse charge). Baza: 999 zł za rok, płatne z góry (na innych rynkach 259 EUR). Majster, Brygada i Konwój: rozliczenie miesięczne, bez zobowiązania rocznego. Pula AI jest wspólna dla firmy i odnawia się co miesiąc. Przed uruchomieniem potwierdzamy zakres, źródła danych i warunki wdrożenia. Telematyka i indywidualne integracje nie są automatycznie częścią abonamentu.
Częste pytania
Najczęstsze pytania menedżerów flot.
Tak. Dane przetwarzamy w infrastrukturze w Unii Europejskiej, w pełnej zgodności z RODO. Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do trenowania modeli bez Twojej zgody.
Z Polski. Z myślą o Europie.
Zaczynamy od polskich firm transportowych i flotowych. Pomagamy im rosnąć w Europie dzięki sprawnej organizacji pracy, kontroli kosztów i lepszemu wykorzystaniu danych.
Poznaj naszą misjęCztery zobowiązania wobec Twoich danych
Dane zostają w UE
Hosting i przechowywanie wyłącznie w Unii Europejskiej, z umową powierzenia zgodną z RODO.
Nie trenujemy na Twoich danych
Danych Twojej floty nie używamy do trenowania modeli AI bez Twojej zgody.
Decyzje należą do Ciebie
Alerty i rekomendacje mAIstra to podpowiedzi. Nic w Twojej flocie nie zmienia się bez Twojej akceptacji.
Szyfrowanie
Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku.